9月17日上午，学校召开第七届教代会各代表团负责人会议，通报七届二次教代会筹备情况，安排下一阶段的工作。校党委书记刘建凡、各代表团团长、校工会负责人及发展规划与重点学科建设办公室负责人参加了会议。会议由校工会主席鲁德平主持。

刘建凡指出，制定湖北大学章程是全校的一件大事，章程不仅是我校办学治校的根本规范和依据，而且是我校办学治校能力的体现。本次教代会专题研究讨论湖北大学章程，希望各代表团高度重视，借助教代会这个平台广泛吸纳教职工参与讨论，集思广益，完善章程内容，为学校发展汇聚力量。各代表团要严格按照会议安排做好各项准备工作。

校工会常务副主席闫怀岭汇报了七届二次教代会议题、议程、会议筹备工作内容、日程安排等情况。发展规划与重点学科建设办公室副主任王春喜对《湖北大学章程》（征求意见稿）》编制情况进行了说明，并就各代表团组织讨论、征求意见环节进行了安排。本次教代会初步定在10月10日下午召开。