10月11日下午，在校工会会议室召开各二级单位工会文体委员会议，校工会副主席牛瑞琼主持会议，并就康乐运动会、排球赛及元旦文艺晚会的相关事宜作了布暑安排，对运动会新增的项目类型、团体奖项及奖励办法，文艺晚会的节目类型及奖项设置等作了重点说明。下发了《关于举办2010年湖北大学教职工康乐运动会的通知》（校工字[2010]12号）、《关于举办2010年湖北大学“附中杯”教职工排球比赛的通知》（校工字[2010]13号）、《关于举办湖北大学2011年教职工元旦文艺晚会的通知》（校工字[2010]14号）。同时，参会人员对活动报名程序和报名要求作了热烈讨论。

    会议强调，丰富多彩的文体活动对营造良好的校园文化氛围，丰富广大教职工的业余文化生活，增进教职工之间的交流和友谊，加强学校精神文明建设、构建和谐校园有着重要意义。各二级单位工会要高度重视，认真组织，切实保证各项活动的有序开展。