3月14日下午, 在综合楼4楼会议室召开第六届教代会暨第九届工代会第二次会议筹备组会议，研究本次“两代会”筹备工作。校党委书记刘建凡、党委副书记刘国新出席会议，筹备组全体人员参加会议，校工会主席鲁德平主持会议。
工会常务副主席张齐达详细报告了本次“两代会”整体情况及前期筹备工作开展情况，对下一阶段筹备工作作了说明。全面介绍了会议补选代表、代表团正（副）团长、特邀代表、列席代表及主席团成员组成、大会议程、大会日程安排、代表资格审查报告、工会经费审查报告以及本次“两代会”提案征集工作，对会议组织、宣传、会务及相关文件准备工作作了具体安排。与会人员还就如何做好提案拟立案工作、拟定发言代表、会务安排进行了认真讨论，并提出意见和建议。
刘建凡书记强调，本次“两代会”关系到学校“十二五”期间的建设与发展，意义重大。会议各筹备工作组应增强紧迫感和责任感，科学谋划、统筹安排，按照时间进度要求认真完成各项筹备工作，力争把本次大会开好、开出水平。进一步落实组织程序、细化会务安排、加强舆论宣传，充分调动代表们参政议政积极性，为学校的建设与发展献计献策，振奋精神、同心同德，推进学校事业又好又快地发展。
