3月25日，学校召开“两代会”代表团团长会议，研究、布置本次大会相关工作，确保本次大会顺利圆满召开。校党委书记刘建凡出席会议，各代表团团长参加会议，校工会主席鲁德平主持会议。
    会上，刘建凡对学校今后一段时期的发展思路作了说明，并指出，本次“两代会”是学校在科学谋划“十二五”规划的关键时期召开的一次重要会议，各代表团要高度重视，认真做好本代表团的相关组织工作。要激励代表充分发挥主人翁精神，展示良好的精神风貌，为学校的“十二五”建设与发展建言献策；要做好会议的组织工作，科学有效地妥善安排，体现大学应有的办会水平；要严明会议纪律，保证代表按时到会，秩序良好，形成团结向上的良好氛围。

    校工会常务副主席张齐达汇报了会议筹备工作的总体情况，详细介绍了大会的时间安排、大会议程、会议宣传、会议材料发放等事项，对各代表团的相关会议组织工作进行了布置。目前，会议各项前期筹备工作已按时间进度要求完成。

    本次“两代会”旨在全面回顾总结学校“十一五”建设成绩，科学谋划学校“十二五”发展，充分发挥广大教职工民主管理和民主监督的积极作用，促进学校各项事业取得新发展。会议的主要任务包括：审议通过学校“十二五”规划、校长工作报告、工会工作报告、本次“两代会”提案征集和拟立案报告以及大会有关决议。审议工会经费使用情况审查报告、六届一次教代会提案落实情况报告。