2009年4月3日上午，第六届教代会提案督办委员会在校工会会议室召开第一次全体委员会议，商讨如何有效开展提案督办工作。校工会主席鲁德平同志、常务副主席张齐达同志参加了会议。

    会上，主任委员徐方平教授向各位委员简单地介绍了第六届教代会五项提案的基本内容，提出了初步工作设想。副主任委员杨昌平教授对《湖北大学教代会提案督办工作专门委员会工作条例》的修改、完善情况作了说明，并征求大家的意见。校工会常务副主席张齐达同志向大家介绍了往届教代会提案督办委员会开展工作的方式、经验，并就如何做好提案督办工作提出了建议性的意见。随后，参会人员就如何确定提案承办单位、具体工作方法、措施等问题进行了热烈的讨论，确定了分组开展工作、细化提案内容、确定承办单位、明确落实时间、集中进行督办的工作方案，会议决定由何玉池委员担任提案督办委员会秘书，负责各小组间的协调、联络工作。