2017年12月29日－2018年1月5日，图书馆第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会第一次会议（以下简称四届一次“两代会”）在六楼会议室召开，大会主席团成员、正式代表、列席代表和特邀代表共35人出席了会议。

会议分为两部分。2017年12月29日，召开预备会议和全体代表第一次会议；2018年1月4日至5日，召开各代表组讨论会、大会主席团会议和全体代表第二次会议。

预备会议和全体代表第一次会议由馆党总支书记黄月辉主持。预备会议通过了大会主席团成员建议名单，并听取了图书馆四届一次“两代会”会议代表资格审查报告和筹备工作报告。9点整，第一次全体代表大会在嘹亮的国歌声中开幕，校工会副主席牛瑞琼参加会议并发表讲话，牛副主席代表校工会对图书馆四届一次“两代会”的召开表示热烈祝贺，对于图书馆给予校工会的大力支持表示感谢，她同时高度评价了图书馆的工会工作，并希望图书馆下一届工会委员会能继续发挥其职能作用，再创佳绩。馆长刘刚作了题为《不忘初心砥砺前行，努力开创图书馆事业发展新局面》的馆长工作报告，图书馆工会主席林林向全体代表作了题为《凝心聚力服务职工努力促进图书馆事业向前发展》的工会工作报告，副馆长湛利华对《湖北大学图书馆职工奖惩条例（修订稿）》的编制进行了说明。同时，由工作人员宣读了图书馆四届一次“两代会”提案征集和拟立提案情况的报告。

代表组讨论会于2018年1月4日上午举行。全体代表分三个小组围绕馆长工作报告、工会工作报告和《湖北大学图书馆职工奖惩条例（修订稿）》进行了充分而热烈的讨论。当天下午，召开了大会主席团会议，听取了各代表组讨论的情况汇报，并对三个决议（草案）进行了审议。

2018年1月5日上午，召开了全体代表第二次会议，由刘刚馆长主持。会上，各代表组代表分别向大会汇报了分组讨论情况，对馆长工作报告、工会工作报告和《湖北大学图书馆职工奖惩条例（修订稿）》给予了充分肯定和高度评价，同时积极建言献策，对报告和条例中涉及到的岗位设置、人员配置、薪酬分配、工会活动、职工福利、学习培训等多方面提出了建设性的意见和建议。大会审议通过了馆长工作报告、工会工作报告和《湖北大学图书馆职工奖惩条例（修订稿）》的相关决议，随后选举出了第四届工会委员会。

最后，黄月辉书记作了题为《不忘初心严抓实干，为实现图书馆“十三五”目标不断奋进》的讲话。他肯定了近年来图书馆第三届工会委员会的工作成绩，并就如何贯彻会议精神，认真做好图书馆的“十三五”及2018年各项工作，提出了三点要求：一是要科学党建，筑牢保障；二是要坚定信念，认清目标；三是要严抓实干，尽职尽责。他希望，全馆同志不忘初心，严抓实干，同心同德，拼博奋进，为图书馆新一轮的发展争取更大的胜利！

11:00时，大会在雄壮的国际歌声中胜利闭幕。