12月8日下午，校工会在行政楼8楼会议室召开八届五次教代会筹备工作会，布置有关工作。党校办、组织部、宣传部、统战部、人事处、财务处、学科建设与发展规划处、校园建设与信息化办公室、国有资产管理办公室、后勤集团、校工会、师范学院负责人及八届教代会提案督办委员会负责人等参加了会议。校党委副书记侯勇主持会议。

侯勇强调，教代会是学校实行民主管理和民主决策的重要方式，办好教代会、充分发挥教代会的作用需要认真谋划、细致做好各项准备工作。各有关单位要高度重视，在取得以往成绩的基础上不断总结经验，高质量高标准完成各项筹备任务，同时抓好协调配合，加强联动机制，保证教代会顺利召开。

会上，校工会常务副主席焦颜成对八届五次教代会召开前的准备工作进行了说明。同时，布置了正式代表、列席代表和特邀代表名单核定、四次教代会提案落实情况的督办，“两代会”会议材料的撰写等工作。校园建设与信息化办公室、后勤集团、师范学院三个提案牵头单位负责人对提案落实情况进行了汇报。