9月11日下午，湖北大学第七届教职工代表大会暨第十届工会会员代表大会第一次会议筹备工作领导小组召开会议，明确“两代会”筹备工作分工，听取校工会关于筹备工作汇报，研究代表选举、新一届工会暨教代会下设机构设置以及代表团组成等相关工作。筹备工作领导小组组长、校党委书记刘建凡，筹备工作领导小组副组长、副校长程红兵，校党委常委、组织部长、统战部长侯勇以及筹备工作领导小组成员参加了会议。会议由程红兵主持。
刘建凡在讲话中指出，本届“两代会”是在学校发展的关键阶段召开的一次重要会议，恰逢学校获批“省部共建”高校和党的群众路线教育实践活动，是全校教职工政治生活中的一件大事。学校党委对这次“两代会”非常重视，对会议寄予了厚望，希望将“两代会”开成一次团结的大会，胜利的大会和凝聚人心、汇智聚力的大会，让“两代会”成为推动学校发展、提供正能量的策源地。因此，筹备工作领导小组以及全校各单位要高度重视，认真组织，密切配合，确保“两代会”筹备工作顺利实施，为会议的胜利召开提供有力保证。
会上，筹备工作领导小组副组长、校工会主席鲁德平就我校七届教代会暨第十届工代会一次会议召开的背景、指导思想、会议议程、具体分工、日程安排等进行了说明和布置；校工会常务副主席闫怀岭汇报了“两代会”的前期筹备工作情况，就“两代会”代表选举、新一届工会暨教代会下设机构调整以及代表团组成等工作进行了说明。会议对校工会前期的筹备工作给予了肯定，并通过了校工会提出的建议方案。
