9月12日下午，校工会组织召开了“两代会”代表选举工作会议，校工会负责人，各二级单位工会主席参加了会议。会议由工会主席鲁德平主持。
会上，常务副主席闫怀岭就代表条件、代表的比例及构成、代表推选办法、时间要求等作了详细的说明。鲁德平主席提出要求：一是高度重视。今年的“两代会”是一次换届会，希望各单位能够积极作为开展工作。二是明确任务。本届“两代会”时间短，任务重，头绪多，希望各单位能够按照学校的部署，按时完成每个阶段的任务。三是完善程序。依据教育部32号令及新颁发的《湖北省学校教职工代表大会工作规程》的要求，希望各单位严格按照程序完成“两代会”的相关工作，确保会议按时顺利召开。
据悉，本届“两代会”按教职工总数的15%的比例，共选出“两代会”代表360名。
