4月18日，图书馆第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会第四次会议（以下简称“三届“两代会”四次会议”）在图书馆六楼会议室召开。图书馆正式代表和列席代表共29人参加了会议。
预备会议上通过了大会主席团成员建议名单，并听取了工会主席林林关于《图书馆三届“两代会”四次会议筹备工作说明》的报告。
9时，召开全体代表第一次会议，由馆党总支书记黄月辉主持。校工会常务副主席闫怀岭参加会议并发表讲话，他代表校工会对本次会议的召开表示热烈祝贺，向图书馆对校工会的大力支持表示感谢，并希望图书馆工会能继续发挥其职能作用，保持传统，适应新形势，推陈出新。随后，刘刚馆长和湛利华副馆长分别作了《关于湖北大学图书馆“十三五”发展规划修订的说明》和《关于《图书馆内部改革方案》（讨论稿）的说明》的报告。全体代表分三个小组围绕《湖北大学图书馆“十三五”发展规划（草案）》和《图书馆内部改革方案（讨论稿）》进行了充分而热烈的讨论。
下午14时30分召开大会主席团会议，听取了各代表组讨论的情况汇报，并对两个决议（草案）进行了审议。
15时，召开全体代表第二次会议，由湛利华副馆长主持。会上，各代表组组长分别向大会汇报了分组讨论情况，对《湖北大学图书馆“十三五”发展规划（草案）》给予了充分肯定和高度评价，同时积极建言献策，对《图书馆内部改革方案（讨论稿）》中关于岗位设置、人员配置、薪酬分配等诸多方面，提出了一系列建设性的意见和建议。大会审议通过了《湖北大学图书馆“十三五”发展规划（草案）》和《图书馆内部改革方案（讨论稿）》。
最后，黄月辉书记作了题为《抢抓机遇开拓创新为图书馆“十三五”建设发展目标不断奋进》的讲话。他就如何贯彻会议精神，认真做好图书馆的“十三五”及2016年各项工作，提出了三点要求：一是要统一思想，认清形势，激发图书馆建设发展的改革前进动力；二是要加强领导，科学党建，筑牢图书馆建设发展的思想政治保障；三是要明确目标，严抓实干，落实图书馆建设发展的具体任务行动。他希望，全体馆员在抢抓机遇中坚定信心，在强化责任中主动担当，在务实巧干中做出实效，继续谱写图书馆发展新的华丽篇章。
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